NextOffice 自 2003 年 推 出 8.0 版 本 以 來 ， 用 家 數 目 已 超 過 100,000 人 ， 有 力 挑 戰 MS Office 。 今 年 NextOffice 再 度 出 擊 ， 推 出 最 新 的 9.0 版 本 ， 功 能 更 多 更 強 ， 而 且 對 MS Office 所 製 作 的 檔 案 更 有 9 成 以 上 的 兼 容 度 ， 加 上 較 便 宜 的 價 錢 ， 使 NextOffice 9.0 成 為 辦 公 室 軟 件 的 另 一 上 佳 選 擇 。

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兼 讀 密 件 電 郵 功 能
NextOffice 與 MS Office 的 兼 容 性 在 9.0 版 大 幅 提 高 ， 而 且 能 夠 讀 取 在 MS Office 中 以 密 碼 保 護 的 文 件 。 在 開 啟 這 類 文 件 時 ， NextOffice 會 要 求 用 戶 輸 入 文 件 的 正 確 密 碼 。 另 外 ， 新 增 了 NextMail （ 電 郵 ） 及 NextBase （ 資 料 庫 ） 功 能 ， NextMail 除 了 支 援 POP3 電 郵 外 ， 更 提 供 檢 查 英 文 拼 字 、 繁 簡 中 文 轉 換 及 過 濾 垃 圾 郵 件 等 功 能 ， 照 顧 周 全 ； 而 NextBase 則 是 一 個 資 料 庫 應 用 程 式 ， 能 夠 支 援 多 種 資 料 庫 如 MS Access 等 。

繁 簡 轉 換 中 英 字 典
隨 中 港 兩 地 關 係 日 益 密 切 ， 辦 公 室 需 要 同 時 處 理 繁 、 簡 體 中 文 的 機 會 大 增 ， 為 減 少 溝 通 上 的 問 題 ， NextOffice 新 增 了 「 繁 簡 轉 換 功 能 」 ， 只 需 幾 個 簡 單 的 步 驟 就 可 完 成 轉 換 。 在 處 理 文 書 、 計 算 表 、 繪 圖 、 投 影 簡 報 以 至 撰 寫 電 郵 時 均 可 用 到 此 功 能 ， 不 過 美 中 不 足 的 是 ， 在 簡 體 字 轉 繁 體 字 時 有 機 會 出 現 別 字 ， 用 家 需 要 留 意 。 NextOffice 新 增 了 字 典 功 能 ， 提 供 英 漢 、 漢 英 及 英 英 查 閱 ， 字 典 更 可 發 聲 ， 以 英 語 或 普 通 話 朗 讀 輸 入 的 詞 語 以 及 其 解 釋 。

語 音 編 輯 畫 面 擷 取
NextOffice 9.0 的 語 音 編 輯 功 能 可 作 錄 音 、 剪 接 及 加 入 特 殊 效 果 ， 如 Fade in 和 Fade out 等 ， 雖 然 不 及 CoolEdit 專 業 語 音 處 理 軟 件 的 功 能 多 ， 但 對 於 一 般 用 家 而 言 已 經 非 常 足 夠 。 NextOffice 9.0 亦 可 擷 取 畫 面 活 動 ， 配 以 語 音 對 白 ， 便 可 做 出 軟 件 示 範 的 效 果 。

強 大 圖 庫 使 用 方 便
Draw 繪 圖 軟 件 是 NextOffice 中 功 能 強 大 的 向 量 繪 圖 軟 件 ， 而 內 建 的 圖 形 模 板 圖 庫 ， 有 常 用 的 流 程 圖 、 組 織 圖 、 室 內 設 計 、 符 號 、 電 腦 周 邊 設 備 和 精 美 的 相 片 圖 集 等 ， 用 家 可 輕 易 地 完 成 各 種 圖 表 。 使 用 亦 非 常 簡 單 ， 只 需 以 拖 拉 動 作 直 接 放 入 文 件 中 便 可 。