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16-8-2003 Next Office 8.2 新一代辦公室軟件
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Next Software 宣佈於8 月16 日全面推出Next Office
8.2 新一代辦公室軟件。此為 Next Software 繼今年一月推出 8.0 以來第二個重要功能加強版本，採用最新版本的Open
Office為核心，既支援OASIS建議的新辦公室標準檔案格式，亦兼容微軟現有的辦公室檔案格式﹙包括.DOC .DOT
.XLS .XLT及.PPT .POT﹚* 格式。
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| 業務發展總監陳偉文先生作公司介紹 |
技術用戶小組聯會主席
施漪漣女士 |
Next Software 產品總監李偉庭作 NextOffice 8.2
的最新功能介紹 |
由業務發展總監陳偉文先生為各出色銷售單位頒獎:
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| Next Office 8.2除了提供一般文書處理
(Word Processing)、試算表 (Spread Sheet) 、投影簡報 (resentation)、向量繪圖
(Vector Drawing)、 HTML網頁製作、數學公式編輯工具及PDF (Portable Document
Format)文檔製作七大功能外，還提供以下一些十分實用的軟件功能：
- 最新設計XP Look & feel 用戶介面
- 快捷易用多語言（漢英 / 英漢 / 英英）發聲電腦字典
- 繁體 / 簡體 / 英文三種用戶介面自由切換
- 寫、算、報、圖內容中文繁、簡體轉換
- 寫、算、報、圖內容以英語, 普通話語音朗讀功能
- MS Office 文件副檔名結連及圖示模擬
- 支援合併列印 (Mail Merge Printing)
- 支援大量發放個人化傳真 (Fax Merge)
- 支援大量發放個人化電郵 (Email Merge)
- 支援網上共同作業
- 支援各款手寫輸入法及微軟Global IME*輸入法
- 支援以 Macromedia Flash 格式匯出簡報和繪圖
- 支援以 Adobe PDF 格式匯出文檔和試算表 (包括微軟的 .doc 及 .xls)
- 支援國際標準 W3C的向量圖 SVG 格式匯出簡報和繪圖
- 支援多種資料庫包括 Oracle, 微軟的SQL Server, MySQL 等
- 附送大量專業圖庫及樣式（證書、簡報、文件、流程圖〕
- 附送18款優美的中文字型檔
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此外，Next Office支援最新國際公認的XML
(Extensible Markup Language) 辦公室檔案格式。世界各地許多軟件生產商已宣布支持這種文件格式，因此日後機構間交換文件便會十分方便，對方只需擁有支援XML的辦公室軟件，便能輕易地開啟Next
Office製作的文件。而且XML已成為國際資訊交換的標準，以XML格式儲存資料可省卻重複輸入所需的人力及時間。
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| Next Office
的多語言發聲字典除了界面漂亮，內容也更為完善。例如英文
Webster字典中
「test」
一詞就有 13 個不同的解釋。最新版本支援發聲功能，用戶只要按右邊的「發聲」按鈕就可以把輸入的詞語以英語或普通話讀出。按「內容發聲」按鈕就可以把輸入詞語的解釋以英語或普通話讀出。並且，你只要在文件中選取要查詢的詞語，然後按工具欄上的「多語言字典」，該選取的詞語會被自動送到多語言發聲字典除中作查詢。
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| Next Office
加入了寫、算、報、圖內容朗讀功能,
讓 Next
Office 的用戶在短時間內提升英語和普通話的溝通能力。在
Next Office 寫、算、報、圖中，你只要選取你要朗讀的內容，然後按「功能欄」上「朗讀」圖示,
Next Office就會自動以英語或普通話朗讀你所選取的內容。
例如，若在「簡報」中選取，這樣你就可以在作簡報之前自行演練一番。
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| Next Office的繁簡轉換功能以選取內容為單位，只要按
<Crtl-A> 選取整編文章，再在工具欄上按下「繁簡轉換」的按鈕，就可以把整編文章轉換，並且不但可以在文書處理裡可以進行繁簡體轉換，就是在試算表、投影簡報及繪圖裡也可以自由地進行繁簡體轉換，這一點比MS
Office 更方便。
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| Next
Office 的Office
文檔的圖示模擬功能支援開啟和儲存
MS
Office 格式檔案。以前一般用戶若果沒有安裝
MS
Office，採用OpenOffice
(或其衍生產品)
後MS
Office的文檔的圖示都變成很古怪的圖示，最大的問題是不僅
Excel,
Powerpoint 或
Word
的檔案都用同一個圖示顯示，這樣造成很大混亂。Next
Office 針對這問題進行了圖示模擬，大大增加用戶兼用性的感覺。
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隨著電子商貿的發展，愈來愈多的市場推廣活動都是透過不同的管道進行。Next
Office 針對這方面需求增加了合併電郵和合併傳真兩項管道。Next Office 的合併傳真配合Windows「傳真
」打印機及Windows 傳真服務器一併使用。好處是不用額外花錢另加傳真軟件。
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Next IntelliForm 針對幫助中小企利用 NextOffice
辦公室軟件自動化功提高工作效率和生產力。Next IntelliForm 以試算表的格式整理中小型企業的資料。概念簡單及容易管理，一般文職人員也可以操作自如，有效地提高工作效率和生產力。
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| Next
Software是由優秀的電腦人員與資深的商業管理專才成立的私人企業，我們的目標是專注發展以XML及互聯網技術為本的新一代辦公室軟件，Next
Office 8.2是我們朝著這個方向走的再進一步。我們既重視創意，不斷透過開發新科技，為用戶帶來方便；我們亦同時重視國際標準，以便用戶能與採納互聯網標準的國際機構接軌，並更好地保存創作者的心血結晶。
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| Next
Software 產品總代理：Well
Develop International Limited |
| 電話：2622-2000 |
傳真：2622-2399 |
電郵：sales@nextoffice.net |
| Next
Software傳媒聯絡處：Education
PromoURL |
| 電話：2802-2333 |
傳真：2802-2334 |
電郵：dcha@PromoURL.com |
| *.DOC
*.DOT .XLS .XLT.POT及.PPT是Microsoft的檔案格式，
Global IME是Microsoft的商標或註冊商標。 |
