PDF 可說是現今互聯網上最流行文件格式。其中原因包括兩者規格都是公開而閱讀器Adobe Reader 是可以免費下載。版本除了提供匯出 PDF 格式檔案功能，更加入批量式 PDF 文件轉換功能， 用戶可以用此新增功能一次性地批量轉換成寫、算、報、圖文件成 PDF 格式檔案， 大大方便文件互換。

用戶只需要在寫、算、報、圖中選擇工能表單「檔案」→「自動檔案助理」→「 PDF 匯出器」然後在「 PDF 匯出器」對話框中輸入資料就可以 。

8.3 版本新增以批量式轉換 JPEG, GIF 及 BMP 圖形格式，方便製作網頁等文件 ( 例如將 BMP 格式網頁所需角 GIF 格式 ) 。

用戶只需要在寫、算、報、圖中選擇工能表單「檔案」→「自動檔案助理」→「圖檔轉換器」然後在「圖檔轉換器」對話框中輸入資料就可以 。

字典不是 OpenOffice 的標準功能，但字典功能可以說是用戶文書處理時日常必須的。 Linux 版字典功能 ，包括英漢、漢英和英英字典。 NextOffice 的多語言發聲字典除了界面漂亮，內容也更為完善。例如英文 Webster 字典中「 test 」 一詞就有 13 個不同的解釋。

用戶只需要在寫、算、報、圖中選擇工能表單「檔案」→「自動檔案助理」→「圖檔轉換器」然後在「圖檔轉換器」對話框中輸入資料就可以 。

對於中港台三地往來工作的人員，香港、台灣用繁體字，國內則用簡體字，同時需要以繁體中文和簡體中文進行溝通，有時難免引起不少溝通上的問題。繁簡中文轉換變成日常文書處理必需工具。 NextOffice 加入繁簡轉換功能並以選取內容為單位，只要按 <Crtl-A> 選取整編文章，再在工具欄上按下「繁簡轉換」的按鈕，就可以把整編文章轉換，並且不但可以在文書處理裡可以進行繁簡體轉換，就是在試算表、投影簡報及繪圖裡也可以自由地進行繁簡體轉換，十分方便。

NextOffice 的線上共同作業功能讓你可以通過 Internet 與其他人進行協作：包括了 GnomeMeeting 的整合和 gftp 客戶端。 Gnome Meeting 是 Linux 上 一個功能強大的網上視象會議工具，你可以利用 GnomeMeeting 通過 Internet 與其他人進行網上視象會議 。

NextOffice 整合 gftp 客戶端，你可以利用它來進行安全或非安全的連線到 FTP 伺服器，進行檔案共享或者網站維護等工作。

特殊符號輸入程式在 MS Word 裡很早已經存在，但在其他 OpenOffice 及其衍生產品中卻沒有， NextOffice 中加入了這功能。用戶可以在工具欄上按下「特殊符號輸入」的按鈕，就可以輸入特殊符號。

合併列印是一般辦公室常用功能，特別是有關市場推廣方面，例如向不同客戶發放新產品資料時，你需要列印大量的信件給不同的收件人，而信件內容都是一樣，只是收信人的資料不同，這個情況下最好利用合併列印功能去處理。要作合併列印，你要先需要一個收件者的地址清單，此清單應以一個工作表文件或資料庫表格的格式存在，另外亦需要一份信件本身的文字文件，然後把工作表文件或資料庫表的欄位插入信件，進行合併 列 印即可。

隨著電子商貿的發展，愈來愈多的市場推廣活動都是透過電子郵件進行。 NextOffice 針對這方面需求增加了合併電郵功能。

Draw 繪圖軟件是 NextOffice 中功能強大的向量繪圖軟件。可以用來編輯點陣及向量圖形。

NextOffice 附送十四款文鼎中文繁簡體 TrueType 字型。