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常見問與答 FAQ
*快速搜尋: 如果您使用的是Internet Explorer ，按 Ctrl + F 啟動"尋找這個畫面的資料" 的功能，然後鍵入相關字，再按 "找下一個"尋找
一般問題
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問： |
為何不能開啟NextOffice，每次開啟會彈出『This Evaluation Version has expired.Tofind out more about NextOffice,visit www.nextoffice.net .』這訊息？ |
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答： |
因為你安裝 NextOffice 時沒有輸入正確的序號，當沒有輸入序號時會自動變成有效期限是21日
的試用版，在試用版中是不可安裝pdf、字型、字典的，請重新安裝 NextOffice 一次並輸入正確序號。這號碼是印於用戶指南中 。
按照以下方法把試用版更變成授權版：
1. 放入NextOffice 安裝光碟,，點選『安裝NextOffice 』
2. 啟動安裝精靈後按一下『繼續』會跳到輸入姓名、公司、序號頁面
3. 在序號欄輸入正確的序號 (証書號碼)，按一下『繼續』
4. 此時看到選擇安裝語言，但只需按安裝精靈視窗右下方的『退出』便可。
5. 閣下的NextOffice 已是授權版，你可以繼續使用NextOffice 或安裝NextOffice 的其他功能。
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問： |
NextOffice 發生程式錯誤跟著關閉，無法再次執行，該怎麼辦？ |
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答： |
你可按「Alt+Ctrl+Delete」(Windows 2000 和 XP 需再按 Task Manager )，再選擇結束「soffice.exe」工作。當 NextOffice 重新啟動時會嘗試修補文件。 |
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問： |
為何在NextOffice 裡做了個文件傳送給其他用家後開啟不到？ |
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答： |
若對方只裝有 Microsoft Office，你就要另存為 Microsoft Office 的格式。
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問： |
如何把 NextOffice 文件匯出成 Microsoft Office 文件？ |
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答： |
「檔案」→「另存新檔」→ 在「存檔類型」處選取 Microsoft Office 97/2000/XP →儲存便可。附圖
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問： |
為何當我開啟一個 MS Office 格式檔案，然後儲存時，出現警告字句「這個文件可能含有一些無法用 Microsoft Excel 97/2000/XP 格式儲存的格式，要使用此格式儲存文件的變更？」？ |
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答： |
當儲存為非 NextOffice 檔案格式時，便會出現以上訊息已作提示，這時只要按「是」，便可完成儲存。如果覺得每次都出現這訊息很麻煩，你可在「工具」→「選項」→「載入/儲存」→「一般」內的「標準檔案式」、「自動另存為」選取 MS Office 檔案格式為預設格式，便不會再出現此訊息。附圖 |
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問： |
如何設定紙張方向、頁面邊界等頁面設定? |
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答： |
你可在 「格式」→「頁面」→「頁」內設定。附圖 |
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問： |
我不小心按了「畫廊」鍵來打開畫廊，但又不懂如何關閉？ |
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答： |
NextOffice 其中一種設定特式，就是功能鍵像開關掣一樣，既用來開啟亦用來關閉。所以你只要再按一次「畫廊」鍵就能把它關掉。附圖
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問： |
我可以在 NextOffice 內直接經 E-mail 傳送文件嗎？ |
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答： |
可以，只要你有其他 E-mail 客戶端 (例如OutLook
Express) 並已設定好賬戶，即能在「檔案」→「傳送」→「文件當作電子郵件」，將文件以附加檔案形式寄出。
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問： |
NextOffice 有沒有提供「預覽列印」功能？ |
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答： |
有。但此功能在NextOffice 叫「頁面檢視」，你可在工具列上列印圖示右面 或「檔案」→「頁面檢視」使用。
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問： |
如何設定拼寫檢查的規則？ |
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答： |
你可到「工具」→「語言設定」→「語言規則」→「選項」中選擇所需要的規則。
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問： |
NextOffice除「自動拼寫檢查」外還有那些自動化功能？ |
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答： |
NextOffice還有「自動校正」、「自動格式」、「自動檔案助理」等功能。
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問： |
「自動校正」有什麼功用？ |
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答： |
「自動校正」可以幫你將平時經常會打錯的詞語自動改正。你可以到「工具」→「自動校正」內的「替代」表中加入常會打錯及正確的詞語，以後打錯時便會自動給你更正。 |
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問： |
「自動格式」有什麼功用？ |
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答： |
「自動格式」可以幫你自動轉換經常需要用到的格式，例如網址超連結、句首大寫、自動完成字詞等，你可以在「工具」→「自動校正/自動格式」中設定各項規則和需轉換的格式。
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問： |
如果我要搜尋的字詞有很多個符合，我如何可找出特定的字詞？ |
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答： |
在「編輯」→「搜尋和替代」附圖1中你可以進入「屬性」或「格式」附圖2增加條件以縮少範圍。
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問： |
為何在發聲字典裡輸入了英文生字後按發音會沒有朗讀出來？ |
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答： |
請先確定電腦聲音已開啟 ，若已開啟，你輸入了英文生字後，要再在下方的生字菜單裡選取想朗讀的生字之後按發音才可。附圖
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問： |
在NextOffice 的文件中如何輸入開方或份數等字型？ |
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答： |
你可以利用NextOffice裡的「公式」來做出開方份數等數學字型出來再剪貼到你的文件內容裡。
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問： |
如何把現有的介面語言改變成其他語言？ |
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答： |
你可以在 NextOffice 的軟件介面上方的功能列找倒一個「設定助理」的圖示，在「設定助理」裡便有介面語言選擇，有繁/簡/英/日/韓選擇。附圖
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問： |
如何使用內文朗讀功能？ |
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答： |
首先選取你所想朗讀的文章或文字，那時你選取了那文章或文字成反白，之後 你可以在 NextOffice 專業版 或 Plus版 的軟件介面上方的功能列找倒一個「語音助理」的圖示，按一下
「語音助理」的圖示便會匯出朗讀視窗朗讀內容。（註：標準版沒有內文朗讀功能）
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問： |
如何將ISBN書號用EAN13條碼表示 ？ |
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答： |
要將ISBN(國際標準書號，10位)用EAN13條碼表示, 首先在文字文件, 貼標或工作表文件的功能列按插入-條碼, 稍等數秒, 條碼製作對話方塊即會彈出. 請揀選EAN13條碼格式. 將ISBN最尾的稽核數碼(1位)去掉，在數字前加上978
978 (香港出版商編號) , 然後將12位數全部填入NextOffice 的條碼製作器中 (). 按製作按鈕, 所需要的條碼即被插入游標的位置.(例 ： 1234567890>>978123456789) |
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問： |
為何儲存為 XML 格式後看不到 XM L的標記文件？ |
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答： |
這是因為 NextOffice 格式文件是經過壓縮的，你可用一般解壓程式( 例如 WinZip )去解壓打開。 |
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問： |
如果我的印表機驅動程式有一些特別列印模式，怎樣在NextOffice上使用？ |
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答： |
你可到「檔案」→「列印」內選「屬性」，開啟你想使用的列印模式就可以。
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問： |
如何開啟「自動拼寫檢查」功能？ |
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答： |
你可到「工具」→「拼寫檢查」選「自動拼寫檢查」。
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問： |
為何在掌心雷Q2手寫板下不能輸入香港字到Nextoffice? |
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答： |
答:請安裝''香港增補字符集''在設定助理下>第三方產品下載>下載,然後安裝。
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