教会应用文量其结构、措辞、用语，是配合教义之原则，但又不致脱离现实环境之需要，而作出适当编排，一面造就圣工人员，容易使用适切的文字，作为传递信息的工具，与世俗有别；一面帮助会务的推展，使会友灵命增长，福音广传。

教会的文牍工作，表面看来很简单，但实际做起来并不是一件容易的事。由于教会服务 围广，接触的事情繁多，负责这种工作的人员，必须有相当的中文程度及丰富的经验，始能胜任愉快。

甲 　教会文书工作

其工作大致如下：

1.主日周刊或聚会秩序之编辑、校对工作。
2.讲词记录。
3.编写执事会、各部会议、教会月会及年会、会友特别大会之议程。
4.整理及腾正各项会议记录。
5.办理会议前后之函件。
6.收发教会各项函件之记录。
7.办理非会议之各项来往函件。
8.会友名册之登记、编辑、分类、保管，及记录会友之动态。如迁 地址、更换电话、荐出、息劳、重入会籍等。
9.地址卡之管理。
10.各项布道会、培灵会、研经会之宣传资料。如公函、新闻稿、海报、单张等设计、编校工作。
11.档案之分类及保管。
12.印信之保管。
13.年刊、特刊之编校工作。
14.撰拟婚礼程序、丧礼仪节、喜庆之请柬。
15.编校各部报告书。

乙 　办理公函之原则

　　教会各项会务措施，有案或有会章根据者，可依章办理，如无案及会章根据者，必须先提交适当之会议商讨，如执事会、各部会议，然后提交月会会议通过。由于任执事者，皆属多年会友，畅晓教义，熟悉真理，并比较明了教会各项问题之前因后果，故重要之会务措施，须先经执事会详加研讨，然后提交月会(会友大会)办理，是最合民主原则。但遇有少数议案，因时匆促，未及先提交会议决定执行者，亦必须于事后提交月会追认，以维持教会之精神，并符合手续。总之，为教会办理各项事工，无论撰写文稿或举行会议，都先祈求圣灵指引，诚心祷告，则所办各事必顺利亨通，迎刃而解，荣耀归神。

丙 　教会书记

　　书记(或称 书)一职，在任何组织 面，都占很重要的地位，大机构有总书记或 书长之
设立，其地位仅次于主席，掌握了整个组织之重要部分，一切行文、会议记录、议程之安排:均必由其主笔。如遇主管休假可以代策代行，执行主管的任务，所有函件亦可由他副署。其资格必须为一忠于机构之资深会员，且熟悉机构的组织，文字精湛，记录缜密周详，而又认识会议大纲、议事程一千等，并具有合作精神，及忍耐和坚毅，始足胜任。

Next Office 基督徒版会附送一系列教堂常用的文件样本。

完成安装 Next Office 基督徒版后，只要按功能表列的“档案”→“开启新档”→“样式和文件”，在新出现的“样式和文件”对话方块中，选择“Christian”，可以看到所有安装了的样式。

选取你所需的样式后，按“开启旧档”，样式便会以新档案的形式出现。这时，你可以随意修改这个档案，而不会影响原来的样式档案。

除文件样式外，还同时安装了可用作简报背景的简报样式。按功能表列的“档案”→“开启新档”→“简报”来开新档案时，便会出现一个对话方块，让你选择页面样式。

选取合适的简报背景后按“完成”，新开启的简报文件便会以该图样为背景。

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