NextOffice 自 2003 年 推 出 8.0 版 本 以 来 ， 用 家 数 目 已 超 过 100,000 人 ， 有 力 挑 战 MS Office 。 今 年 NextOffice 再 度 出 击 ， 推 出 最 新 的 9.0 版 本 ， 功 能 更 多 更 强 ， 而 且 对 MS Office 所 制 作 的 档 案 更 有 9 成 以 上 的 兼 容 度 ， 加 上 较 便 宜 的 价 钱 ， 使 NextOffice 9.0 成 为 办 公 室 软 件 的 另 一 上 佳 选 择 。

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兼 读 密 件 电 邮 功 能
NextOffice 与 MS Office 的 兼 容 性 在 9.0 版 大 幅 提 高 ， 而 且 能 够 读 取 在 MS Office 中 以 密 码 保 护 的 文 件 。 在 开 启 这 类 文 件 时 ， NextOffice 会 要 求 用 户 输 入 文 件 的 正 确 密 码 。 另 外 ， 新 增 了 NextMail （ 电 邮 ） 及 NextBase （ 资 料 库 ） 功 能 ， NextMail 除 了 支 援 POP3 电 邮 外 ， 更 提 供 检 查 英 文 拼 字 、 繁 简 中 文 转 换 及 过 滤 垃 圾 邮 件 等 功 能 ， 照 顾 周 全 ； 而 NextBase 则 是 一 个 资 料 库 应 用 程 式 ， 能 够 支 援 多 种 资 料 库 如 MS Access 等 。

繁 简 转 换 中 英 字 典
随 中 港 两 地 关 系 日 益 密 切 ， 办 公 室 需 要 同 时 处 理 繁 、 简 体 中 文 的 机 会 大 增 ， 为 减 少 沟 通 上 的 问 题 ， NextOffice 新 增 了 “ 繁 简 转 换 功 能 ” ， 只 需 几 个 简 单 的 步 骤 就 可 完 成 转 换 。 在 处 理 文 书 、 计 算 表 、 绘 图 、 投 影 简 报 以 至 撰 写 电 邮 时 均 可 用 到 此 功 能 ， 不 过 美 中 不 足 的 是 ， 在 简 体 字 转 繁 体 字 时 有 机 会 出 现 别 字 ， 用 家 需 要 留 意 。 NextOffice 新 增 了 字 典 功 能 ， 提 供 英 汉 、 汉 英 及 英 英 查 阅 ， 字 典 更 可 发 声 ， 以 英 语 或 普 通 话 朗 读 输 入 的 词 语 以 及 其 解 释 。

语 音 编 辑 画 面 撷 取
NextOffice 9.0 的 语 音 编 辑 功 能 可 作 录 音 、 剪 接 及 加 入 特 殊 效 果 ， 如 Fade in 和 Fade out 等 ， 虽 然 不 及 CoolEdit 专 业 语 音 处 理 软 件 的 功 能 多 ， 但 对 于 一 般 用 家 而 言 已 经 非 常 足 够 。 NextOffice 9.0 亦 可 撷 取 画 面 活 动 ， 配 以 语 音 对 白 ， 便 可 做 出 软 件 示 范 的 效 果 。

强 大 图 库 使 用 方 便
Draw 绘 图 软 件 是 NextOffice 中 功 能 强 大 的 向 量 绘 图 软 件 ， 而 内 建 的 图 形 模 板 图 库 ， 有 常 用 的 流 程 图 、 组 织 图 、 室 内 设 计 、 符 号 、 电 脑 周 边 设 备 和 精 美 的 相 片 图 集 等 ， 用 家 可 轻 易 地 完 成 各 种 图 表 。 使 用 亦 非 常 简 单 ， 只 需 以 拖 拉 动 作 直 接 放 入 文 件 中 便 可 。