PDF 可说是现今互联网上最流行文件格式。其中原因包括两者规格都是公开而阅读器Adobe Reader 是可以免费下载。版本除了提供汇出 PDF 格式档案功能，更加入批量式 PDF 文件转换功能， 用户可以用此新增功能一次性地批量转换成写、算、报、图文件成 PDF 格式档案， 大大方便文件互换。

用户只需要在写、算、报、图中选择工能表单“档案”→“自动档案助理”→“ PDF 汇出器”然后在“ PDF 汇出器”对话框中输入资料就可以 。

8.3 版本新增以批量式转换 JPEG, GIF 及 BMP 图形格式，方便制作网页等文件 ( 例如将 BMP 格式网页所需角 GIF 格式 ) 。

用户只需要在写、算、报、图中选择工能表单“档案”→“自动档案助理”→“图档转换器”然后在“图档转换器”对话框中输入资料就可以 。

字典不是 OpenOffice 的标准功能，但字典功能可以说是用户文书处理时日常必须的。 Linux 版字典功能 ，包括英汉、汉英和英英字典。 NextOffice 的多语言发声字典除了界面漂亮，内容也更为完善。例如英文 Webster 字典中“ test ” 一词就有 13 个不同的解释。

用户只需要在写、算、报、图中选择工能表单“档案”→“自动档案助理”→“图档转换器”然后在“图档转换器”对话框中输入资料就可以 。

对于中港台三地往来工作的人员，香港、台湾用繁体字，国内则用简体字，同时需要以繁体中文和简体中文进行沟通，有时难免引起不少沟通上的问题。繁简中文转换变成日常文书处理必需工具。 NextOffice 加入繁简转换功能并以选取内容为单位，只要按 <Crtl-A> 选取整编文章，再在工具栏上按下“繁简转换”的按钮，就可以把整编文章转换，并且不但可以在文书处理里可以进行繁简体转换，就是在试算表、投影简报及绘图里也可以自由地进行繁简体转换，十分方便。

NextOffice 的线上共同作业功能让你可以通过 Internet 与其他人进行协作：包括了 GnomeMeeting 的整合和 gftp 客户端。 Gnome Meeting 是 Linux 上 一个功能强大的网上视象会议工具，你可以利用 GnomeMeeting 通过 Internet 与其他人进行网上视象会议 。

NextOffice 整合 gftp 客户端，你可以利用它来进行安全或非安全的连线到 FTP 伺服器，进行档案共享或者网站维护等工作。

特殊符号输入程式在 MS Word 里很早已经存在，但在其他 OpenOffice 及其衍生产品中却没有， NextOffice 中加入了这功能。用户可以在工具栏上按下“特殊符号输入”的按钮，就可以输入特殊符号。

合并列印是一般办公室常用功能，特别是有关市场推广方面，例如向不同客户发放新产品资料时，你需要列印大量的信件给不同的收件人，而信件内容都是一样，只是收信人的资料不同，这个情况下最好利用合并列印功能去处理。要作合并列印，你要先需要一个收件者的地址清单，此清单应以一个工作表文件或资料库表格的格式存在，另外亦需要一份信件本身的文字文件，然后把工作表文件或资料库表的栏位插入信件，进行合并 列 印即可。

随着电子商贸的发展，愈来愈多的市场推广活动都是透过电子邮件进行。 NextOffice 针对这方面需求增加了合并电邮功能。

Draw 绘图软件是 NextOffice 中功能强大的向量绘图软件。可以用来编辑点阵及向量图形。

NextOffice 附送十四款文鼎中文繁简体 TrueType 字型。