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常见问与答 FAQ
*快速搜寻: 如果您使用的是Internet Explorer ，按 Ctrl + F 启动"寻找这个画面的资料" 的功能，然后键入相关字，再按 "找下一个"寻找
一般问题
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问： |
为何不能开启NextOffice，每次开启会弹出‘This Evaluation Version has expired.Tofind out more about NextOffice,visit www.nextoffice.net .’这讯息？ |
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答： |
因为你安装 NextOffice 时没有输入正确的序号，当没有输入序号时会自动变成有效期限是21日
的试用版，在试用版中是不可安装pdf、字型、字典的，请重新安装 NextOffice 一次并输入正确序号。这号码是印于用户指南中 。
按照以下方法把试用版更变成授权版：
1. 放入NextOffice 安装光碟,，点选‘安装NextOffice ’
2. 启动安装精灵后按一下‘继续’会跳到输入姓名、公司、序号页面
3. 在序号栏输入正确的序号 (证书号码)，按一下‘继续’
4. 此时看到选择安装语言，但只需按安装精灵视窗右下方的‘退出’便可。
5. 阁下的NextOffice 已是授权版，你可以继续使用NextOffice 或安装NextOffice 的其他功能。
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问： |
NextOffice 发生程式错误跟着关闭，无法再次执行，该怎么办？ |
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答： |
你可按“Alt+Ctrl+Delete”(Windows 2000 和 XP 需再按 Task Manager )，再选择结束“soffice.exe”工作。当 NextOffice 重新启动时会尝试修补文件。 |
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问： |
为何在NextOffice 里做了个文件传送给其他用家后开启不到？ |
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答： |
若对方只装有 Microsoft Office，你就要另存为 Microsoft Office 的格式。
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问： |
如何把 NextOffice 文件汇出成 Microsoft Office 文件？ |
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答： |
“档案”→“另存新档”→ 在“存档类型”处选取 Microsoft Office 97/2000/XP →储存便可。附图
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问： |
为何当我开启一个 MS Office 格式档案，然后储存时，出现警告字句“这个文件可能含有一些无法用 Microsoft Excel 97/2000/XP 格式储存的格式，要使用此格式储存文件的变更？”？ |
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答： |
当储存为非 NextOffice 档案格式时，便会出现以上讯息已作提示，这时只要按“是”，便可完成储存。如果觉得每次都出现这讯息很麻烦，你可在“工具”→“选项”→“载入/储存”→“一般”内的“标准档案式”、“自动另存为”选取 MS Office 档案格式为预设格式，便不会再出现此讯息。附图 |
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问： |
如何设定纸张方向、页面边界等页面设定? |
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答： |
你可在 “格式”→“页面”→“页”内设定。附图 |
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问： |
我不小心按了“画廊”键来打开画廊，但又不懂如何关闭？ |
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答： |
NextOffice 其中一种设定特式，就是功能键像开关掣一样，既用来开启亦用来关闭。所以你只要再按一次“画廊”键就能把它关掉。附图
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问： |
我可以在 NextOffice 内直接经 E-mail 传送文件吗？ |
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答： |
可以，只要你有其他 E-mail 客户端 (例如OutLook
Express) 并已设定好账户，即能在“档案”→“传送”→“文件当作电子邮件”，将文件以附加档案形式寄出。
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问： |
NextOffice 有没有提供“预览列印”功能？ |
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答： |
有。但此功能在NextOffice 叫“页面检视”，你可在工具列上列印图示右面 或“档案”→“页面检视”使用。
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问： |
如何设定拼写检查的规则？ |
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答： |
你可到“工具”→“语言设定”→“语言规则”→“选项”中选择所需要的规则。
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问： |
NextOffice除“自动拼写检查”外还有那些自动化功能？ |
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答： |
NextOffice还有“自动校正”、“自动格式”、“自动档案助理”等功能。
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问： |
“自动校正”有什么功用？ |
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答： |
“自动校正”可以帮你将平时经常会打错的词语自动改正。你可以到“工具”→“自动校正”内的“替代”表中加入常会打错及正确的词语，以后打错时便会自动给你更正。 |
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问： |
“自动格式”有什么功用？ |
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答： |
“自动格式”可以帮你自动转换经常需要用到的格式，例如网址超连结、句首大写、自动完成字词等，你可以在“工具”→“自动校正/自动格式”中设定各项规则和需转换的格式。
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问： |
如果我要搜寻的字词有很多个符合，我如何可找出特定的字词？ |
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答： |
在“编辑”→“搜寻和替代”附图1中你可以进入“属性”或“格式”附图2增加条件以缩少范围。
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问： |
为何在发声字典里输入了英文生字后按发音会没有朗读出来？ |
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答： |
请先确定电脑声音已开启 ，若已开启，你输入了英文生字后，要再在下方的生字菜单里选取想朗读的生字之后按发音才可。附图
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问： |
在NextOffice 的文件中如何输入开方或份数等字型？ |
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答： |
你可以利用NextOffice里的“公式”来做出开方份数等数学字型出来再剪贴到你的文件内容里。
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问： |
如何把现有的介面语言改变成其他语言？ |
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答： |
你可以在 NextOffice 的软件介面上方的功能列找倒一个“设定助理”的图示，在“设定助理”里便有介面语言选择，有繁/简/英/日/韩选择。附图
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问： |
如何使用内文朗读功能？ |
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答： |
首先选取你所想朗读的文章或文字，那时你选取了那文章或文字成反白，之后 你可以在 NextOffice 专业版 或 Plus版 的软件介面上方的功能列找倒一个“语音助理”的图示，按一下
“语音助理”的图示便会汇出朗读视窗朗读内容。（注：标准版没有内文朗读功能）
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问： |
如何将ISBN书号用EAN13条码表示 ？ |
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答： |
要将ISBN(国际标准书号，10位)用EAN13条码表示, 首先在文字文件, 贴标或工作表文件的功能列按插入-条码, 稍等数秒, 条码制作对话方块即会弹出. 请拣选EAN13条码格式. 将ISBN最尾的稽核数码(1位)去掉，在数字前加上978
978 (香港出版商编号) , 然后将12位数全部填入NextOffice 的条码制作器中 (). 按制作按钮, 所需要的条码即被插入游标的位置.(例 ： 1234567890>>978123456789) |
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问： |
为何储存为 XML 格式后看不到 XM L的标记文件？ |
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答： |
这是因为 NextOffice 格式文件是经过压缩的，你可用一般解压程式( 例如 WinZip )去解压打开。 |
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问： |
如果我的印表机驱动程式有一些特别列印模式，怎样在NextOffice上使用？ |
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答： |
你可到“档案”→“列印”内选“属性”，开启你想使用的列印模式就可以。
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问： |
如何开启“自动拼写检查”功能？ |
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答： |
你可到“工具”→“拼写检查”选“自动拼写检查”。
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问： |
为何在掌心雷Q2手写板下不能输入香港字到Nextoffice? |
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答： |
答:请安装''香港增补字符集''在设定助理下>第三方产品下载>下载,然后安装。
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