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常见问与答 FAQ
*快速搜寻: 如果您使用的是Internet Explorer ，按 Ctrl + F 启动"寻找这个画面的资料" 的功能，然后键入相关字，再按 "找下一个"寻找
工作表
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问： |
如何完成了的工作表文件储存为 Microrsoft Excel 格式*.xls？ |
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答： |
先按“档案”→“另储新档”→在存档类型处选“Microrsoft Excel 97／2000／XP”，再按“储存”便可。
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问： |
为何当我安装英文版本后，在Spreadsheet 打中文时，中文字会有部份重? |
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答： |
你须要在 “Tools” →“Options”→“Language
Setting”→“Language”→“Asian languages support” 内剔选 “Enable”， 然后在“Default
languages for documents”内的“Asian” 拣选“China (Traditional)”。 如在中文版本转换为英文介面，
不须做此设定。附图 |
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问： |
如何取消于 NextOffice 工作表文件内的自行把储存格首个字母为大写的功能？ |
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答： |
先按“工具”→“自动校正”→“选项”，把“设定每个句首由大写字母开始”取消打勾，再按“确定”便可。
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问： |
为何当我在工作表文件中选取一组数字储存格，然后按“小计”功能键来求总和时出现错误？ |
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答： |
函数方程式的正确用法是先输入函数，再选取要处理的资料。例如做加总时，应在答案位置按“小计”功能键，然后再选取要计算的范围，再按〔Enter〕。附图
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问： |
如果我想在工作表列印一份有多张工作表的文件时，将所有工作表一同列印出来，该如何设定？ |
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答： |
NextOffice的工作表文件预设只会列印你正在编辑中的工作表，如果你想列印文件内全部工作表，便需在“档案”→“列印”内的“其他”取消剔选“仅列印选取的工作表”一项。附图
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问： |
我想列印工作表页为何不能列印出来? 亦不能于列印检视中找到？ |
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答： |
1. 先检查“检视”→“换页检视”是否已设定了列印范围。
2. 到“检视”→“换页检视”，画面内已设定了列印范围的地方会以蓝框白地色显示。
3. 如画面内全版灰色，表示没有设定列印范围。
4. 设定列印范围使可。 |
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问： |
工作表文件中如何设定列印范围？ |
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答： |
你可先选取想列印的范围，再到“格式”→“列印范围”按“定义”便可。附图
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问： |
如何取消已设定的列印范围？ |
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答： |
选取了已被跨栏置中的储存格，再按功具列中的‘跨栏置中’图示按钮便可。附图
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问： |
如何放大或缩细工作表的检视画面？ |
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答： |
你会看到下方的“状态列”有个以"%"显示的数值，这数值便是当前的显示比例，你可以把滑鼠指着数值再按滑鼠右击来弹出“显示比例清单”来作调较显示比例。 |
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问： |
如何取消“跨栏置中”？ |
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答： |
按“格式”→“合并储存格”→“取消”便可。 |
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问： |
工作表中如何设定页首、页尾？ |
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答： |
你可到“格式”→“页面”→“页首/页尾”内按“编辑”设定。附图
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问： |
为何在工作表文件，内当我想按〔Delete〕键来删除储存格内容时，会出现一个“删除内容菜单”让我再选，有没有方法可以更快捷地删除储存格内容？ |
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答： |
用〔Delete〕键来删除是要拣删除内容的，如果只是要删除储存格内的文字或数值，用〔Backspace〕键就可以。附图
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问： |
如何更改日期或时间的显示方式？ |
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答： |
先点选整行你要输入时间或日期的栏，例如整行A栏，接着在黑色的地方按滑鼠右键一下， 选“储存格格式化”(图1)，设定方块随即弹出，你可在左边点选日期或时间，然后在右边选你想要的格式再按“确定”便可。(图2)
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问： |
为何在工作表里自订储存格的日期排列格式时会变成中文格式? |
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答： |
解决方法便是按“工具”→“选项”→“语言设定”→“语言”→“系统语言的设定”，选“英文（美国）”，再按确定便可。
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问： |
如何在工作表中加入第二份工作表里的内容? |
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答： |
先在“工作表A”设定区域,再把这区域插入到“工作表B”中便可,步骤如下:
1. 在“工作表A”中选取要插入的“内容范围”
2. 按上方功能表的“资料”>“定义区域”
3. 为这个区域命名后按确定(例如:ABC)
4. 按“档案” >“储存”，先储存档案
5. 开启“工作表B”点选一个要放入插入内容的储存格
6. 按上方功能表“插入”>“外部资料的连结”
7. 选取“工作表A”的路径，再选刚才设定的区域(ABC)便可。 附图 |
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问： |
如何把某一范围的储存格设成保护状态？ |
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答： |
因为 NextOffice 9 的预设保护锁定是整个文件的储存格，若想以一小范围或某一范围的储存格设成保护必解：
- 先除预设锁定值
- 再重新设定锁定范围
- 再设定保护
整个方法如下：
- 全选工作表
- 右击反白地方选‘储存格格式化’
- 在‘格式化储存格’方块里选‘储存格保护’页面
- 在‘保护’项目下取消剔选‘锁定’，再按‘确定’
- 选择你需要保护的范围
- 右击反白地方选‘储存格格式化’
- 在‘格式化储存格’方块里选‘储存格保护’页面
- 在‘保护’项目下剔选‘锁定’，再按‘确定’
- 按‘工具’＞‘保护文件’＞‘工作表’
- 设定密码后按‘确定’便可。
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问： |
如何输入连?续排序清单例如：V140-1,V1400,V1401,V1402,V14003...
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答： |
正确的做法是：
- 开启 Next Calc
- 在任何一格储存格内输入 v140-1
- 在 v140-1 的储存格下输入 v140-2
- 一同选取这两格储存格
- 在选取了 v140-1 和 v140-2 的储存格右下角控点按实滑鼠垂直向下拉拉出排序清单
- 结果排序清单会正常显示 v140-1, v140-2, v140-3,v140-4...
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